Schulungen einfach managen

Die Interessengemeinschaft Kaufmännische Grundbildung Zürich (IGKG Züri) fördert und koordiniert die praxisorientierte Ausbildung der kaufmännischen Grundbildung.

Die Aufgabe

Die IGKG Züri möchte die Adressverwaltung, Kursverwaltung und Prüfungsadministration in einer einfach zu bedienenden Web-Applikation zusammenfassen.

Die verwalteten Personen sollen ihre Adressdaten selber pflegen und somit einen immer aktuellen Adressstand gewährleisten.

Die Planung von über 1.000 Prüfungen soll automatisiert über das System ablaufen. Zukünftig wird dadurch viel Verwaltungsaufwand eingespart und Fehler reduziert.

Die Administration von Kursen mit eigenem Nachrichten-Modul soll den Kommunikationsaufwand verringern.

Die Lösung

Das Portal der IGKG ermöglicht es den Mitarbeitern sämtliche relevanten Daten aller Personen zu verwalten und über eine Importschnittstelle neue Personen hinzuzufügen.

Das komplexe Rechtesystem stellt sicher, dass jeder Benutzer nur die Module und Daten zu sehen bekommt, die seiner Rechtestufe zugewiesen sind. Neben der Verwaltung umfangreicher Personendaten konnte auch die automatische Zuweisung von Experten zu Lernenden anhand von fünf Ausschlusskriterien bei über 1.000 Prüfungen erfolgreich durchgeführt werden.

Das Resultat

Das Portal wurde im Januar 2010 online geschaltet. Der Erfolg des Portals spricht für sich — binnen einen Jahres wurde es auch in weiteren IGKG-Organisationen in anderen Kantonen der Schweiz eingeführt.